Thursday, October 2, 2008

Submit acceptance

I would go to the new office today, but when I called new boss/CEO, he told me no need to come to the office only for submitting a document, and to submit it on the first day at the office. So I told him my acceptance officially and told each other something regarding to the new circumstances.

After I hung up this call, I thought awhile.
That was to say, I thought that it was a little bit impolite to him to express my acceptance only by a phone call.
So I signed on the document and scanned it, and then saved it as PDF. And I wrote an email to him to tell my acceptance officially again, and to tell him to attach this PDF in order to express my sincerity, and to bring my official document on my first day at the office, October 8th.

I'll clean tons of confidential documents up from now. As you know, I got so many confidential documents related to job descriptions or hiring conditions from my recruiting agents and head-hunters. I hope that my shredder will not be broken up...

If you feel this blog is "COOL!"
Please click the banner below.
にほんブログ村 英語ブログへ

今日は新しい職場へ行く予定でしたが、社長さんに電話をしたら、書類の提出だけであればわざわざ来なくても大丈夫なので、初出社の日に持参してくださいと言われました。てなことで、正式に内定を受諾する旨を伝えて、新しい環境がどうなるか、などなどをお話ししました。

電話を切って、しばらく考えました。
と言うのも、電話で内定を受諾することを伝えるだけではちょっと失礼なのではないかと思ったのです。それで、書面に署名をして、スキャナで読み取って、PDFとして保存。それから、正式な受諾をお伝えする内容と、誠意を示す為にPDFを添付していること、そして正式な書面は出社日(10月8日)に持参する旨のメールを送りました。

これから山のような機密文書を整理するつもりです。何しろ、紹介会社やヘッドハンターからもらった職務内容や就業条件などの書かれた機密文書をかなりの数もらっているので... シュレッダーが壊れないことを祈ります。

良かったらクリックお願いします。
にほんブログ村 英語ブログへ

I got an official document

As I wrote yesterday, I had gotten an unofficial offer from an advertising agency.
Today, I received an official offer from that company as an official document.

According to that document, I will be a manager of planning group of that company, in other word, I will be an account manager. It also required me to make my decision by this Friday, and to become an employee from October 8th.

Otherwise, I got a feedback, which was notifying me to pass a screening of resume by other ad agency, from a recruiting agent. And I also had over 10 on-going positions that I had applied before.

I considered whether I should accept this official offer or not for whole day, today. And finally, I decided to accept this official offer!!

Due to these conditions, I wrote a lot of emails to my recruiting agents and head hunters. As you know, I had over 10 positions at that time, it took many times. However, I have just finished writing emails to them.

I'll go to the new office tomorrow, in order to submit an acceptance document to them.
Now I'm feeling good because I had been struggling for seeking a new and good position for about 3 months. This 3-months activity was really a hard and a long one. Anyway, I'm relieved now.

If you feel this blog is "COOL!"
Please click the banner below.
にほんブログ村 英語ブログへ

昨日のブログにも書いたように、とある広告代理店から内定をもらっていました。
そして、今日、その会社から、正式な書面として、採用通知をもらいました。

書面によれば、僕は企画グループの課長として採用されるとのことです。他の言葉で言えば、アカウント マネージャーということになります。また、この書面には、意思決定を今週の金曜日までにして欲しいと言うことと、入社日は10月8日とするということが書かれていました。

一方で、ある紹介会社から、他の代理店の書類選考に通過した旨の連絡がありました。さらには、これまでに応募した10以上の現在進行中のポジションもありました。

この正式な採用通知を承諾するか否か、今日、丸一日考えました。そして、最終判断として、この通知を受けることに決めました!!

そんなこんなで、紹介会社やヘッドハンターへのメール書きに追われました。何しろ10以上の進行中の案件があったので、時間が掛かりましたが、ようやく終了しました。

明日、承諾書を提出する為に新しい職場へ行く予定です。
今の気分は良いです。何しろ、約3ヶ月の間、新しいそして自分にとって満足のいく会社(ポジション)を死にもの狂いで探してきたんですから... この3ヶ月間の活動は本当にハードで長い活動でした。とにかく今はホッとしています。

良かったらクリックお願いします。
にほんブログ村 英語ブログへ

Wednesday, October 1, 2008

I got one!

I had been struggling with my recruiting activities for about 3 months, and today, I got an unofficial decision/offer from an ad agency.

Most of my activities had been moderated by my some recruiting agents, however, the company which I got an unofficial decision/offer and me had met by internet based resume scouting system.

The company is not a big one, but strongly agreed with their policy. That is to say, "their clients are pharmaceutical companies, however, their final clients are patients.". Not only CEO, but also those employees all toward for patients. I was strongly moved this policy.

Today, I went to their office for taking the 2nd interview. But there were no interviews as an exam.
CEO directly offered me 3 conditions.
1st one was I will be an account executive at their headquarter in Tokyo, and also responsible for supporting activities of their will-be-launched office in Osaka in sales area.
2nd one was he wanted to me to become their member as soon as possible; if possible he wanted me to come to their office from next week.
3rd one was my annual salary.

So now, I got all conditions and informations for this position, and I have to answer whether good or not to CEO by this Friday. I wanted to say "Yes" at that time, but I still have some on-going opportunities. So I couldn't decide at that time.

In my heart now, I think that my decision has been made. That is to say, I will answer "Yes" to CEO.

And I will have to take a lot of contacts with my recruiting agents yesterday in order to stop there research and recommendation for other companies. This will take about a day...

Anyway, I'm relieved now.

If you feel this blog is "COOL!"
Please click the banner below.
にほんブログ村 英語ブログへ

ここ3ヶ月もの間、転職活動にかけずり回ってきましたが、今日、とある広告代理店から内定をもらいました。

僕の転職活動の殆どは人材紹介会社を通じての活動でしたが、この会社とはインターネットに公開した経歴書を通じての出会いでした。

会社は大きくないのですが、この会社の理念に強く共感しました。それは、「顧客は製薬会社でも、最終的なお客様は患者さんである。」というものです。代表だけでなく、従業員の皆さんが同じ方向を向いて働いているんです。それで、僕はこの理念に強く共感を覚えました。

今日は2次面接を受けに行ったのですが、試験としての面接はありませんでした。
代表が3つの条件を率直に投げかけてきました。
1つ目は、本社である東京で企画営業として活動することに加えて、立ち上げられる予定の大阪での仕事に関しても、営業面でサポートをして欲しいと言うこと。
2つ目は、すぐにでも社員になって欲しいと言うこと。可能であれば来週からでも来て欲しいと言われました。
3つ目は、年俸についてでした。

さて、全ての条件と情報が目の前に提示された状態になりました。で、金曜日までに代表にお返事をしなければなりません。「はい。OKです。」とその場で言いたかったのですが、まだ現在進行中の案件がいくつかあります。それで「はい。」とお返事できませんでした。

今の心の中ですが、もう自分自身の決意は決まっています。代表に「はい。」と言うつもりです。

そして、明日は沢山の紹介会社に連絡を取って、求人案件の検索と推薦活動の中止を要請しなければなりません。恐らく丸一日かかるのではないかと思います。

何はともあれ、ホッとしています。

良かったらクリックお願いします。
にほんブログ村 英語ブログへ